Services

SAP HCM Flexible Benefits

Flexibiliteit in Arbeidsvoorwaarden

Individualisering van arbeidsvoorwaarden is cruciaal om aan de wensen van huidige en toekomstige werknemers te voldoen. Naast de uitdaging voor werkgevers om een aansprekende set aan arbeidsvoorwaarden te definiëren, is ook de administratieve vastlegging geen sinecure. Flexibiliteit is mooi, maar het moet wel werkbaar en betrouwbaar blijven. Zowel het budget- als het cafetaria concept brengen naast veel rekenwerk ook administratieve eisen met zich mee. Daarom vragen flexibele arbeidsvoorwaarden om een minstens zo flexibele oplossing voor het vastleggen en verwerken van keuzes van werknemers.

Ons Voorstel

Nextmoves kan u helpen met de voorbereiding op de implementatie van SAP HCM Flexible Benefits in uw organisatie. Om vast te stellen hoe deze oplossing in uw SAP omgeving geïntegreerd kan worden en een goede inschatting te kunnen maken van de benodigde inspanningen, bieden wij een tweetal diensten aan: een quickscan en een blauwdruk. Op basis van de resultaten hiervan, kunnen wij ook de implementatie van SAP HCM Flexible Benefits in uw SAP omgeving verzorgen.

Nextmoves wordt, onder andere door SAP Nederland, gezien als betrouwbaar implementatiepartner met de ervaring om deze applicatie op uw organisatie af te stemmen.

Wanneer is de SAP Flexible Benefits oplossing voor u toepasbaar

Uiteraard moet u zich herkennen in de problematiek die met de flexibilisering van arbeidsvoorwaarden te maken. Voor de technische randvoorwaarden gaan wij er van uit dat u:

  • Beschikt over een productieve SAP HCM oplossing op release ECC6.0 met Enhancement Package 4 (of hoger);
  • De SAP Enterprise Portal (release 7.0 of hoger) gebruikt;
  • Employee Self-Service (ESS) applicaties aan uw medewerkers beschikbaar stelt;
  • De door SAP ontwikkelde oplossing voor het Benefits concept voor Utilities gaat gebruiken.

Het gebruik van SAP bruto-netto payroll in dezelfde omgeving als Flexible Benefits maakt een implementatie makkelijker, maar het is geen randvoorwaarde. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden.

Hoe kunt u snel tegen beperkte kosten beginnen?

Door haar uitgebreide ervaring met Flexible Benefits is Nextmoves in staat om tegen vaste kosten een aantal diensten te verzorgen. Daarin onderscheiden we de volgende dienstverlening:

Quickscan

Tijdens de quickscan zullen onze consultants samen met u de eisen en wensen ten aanzien van de oplossing bespreken en vertalen naar de mogelijkheden van SAP HCM Flexible Benefits. De scoping wordt onder meer vastgesteld door het houden van interviews met de betrokken personen uit uw organisatie.

Wat krijgt u?

Er wordt inzicht gegeven in de mogelijkheden van SAP HCM Flexible Benefits voor u, een fit gap analyse wordt opgesteld en de scope voor implementatie wordt vastgesteld. Daarnaast wordt een inschatting afgegeven over de benodigde inspanning voor uw implementatie. De uitkomst wordt in een voorsteldocument voor implementatie gepresenteerd.

Kostenindicatie

Nextmoves voert deze scoping uit met een doorlooptijd van ongeveer 2 weken en kent een vaste prijs van € 7.500 (excl. BTW). Voorwaarde is wel dat uw materiedeskundige(n) gedurende 2 dagen beschikbaar is/ zijn om met onze consultants informatie uit te wisselen.


Blauwdruk

Deze omvat de activiteiten van de quickscan en tevens wordt een complete blauwdruk voor implementatie opgeleverd. De blauwdruk wordt ondersteund door het houden van diverse workshops waarin alle aspecten voor de implementatie van Flexible Benefits aan de orde komen.

Wat krijgt u?

Een complete beschrijving van uw regelingen met betrekking tot flexibele arbeidsvoorwaarden, een advies over conversiestrategie, autorisatie opzet, rapportages, procesbeschrijving, functioneel ontwerp voor maatwerk en een communicatieplan. Tevens wordt een inschattingsdocument voor de realisatie opgeleverd en een globaal plan van aanpak.

Kostenindicatie

Nextmoves kan de blauwdruk met een doorlooptijd van 6 tot 8 weken, tegen een vaste prijs van € 27.500 (excl. BTW) uitvoeren. De voorwaarde is dat de materiedeskundigen voldoende beschikbaar zijn om aan de workshops deel te nemen en ons van informatie te voorzien. Wij informeren u graag verder over de mogelijkheden voor uw organisatie. Voor de implementatie van SAP HCM Flexible Benefits zullen wij op verzoek een offerte opmaken nadat de quickscan of blauwdruk voltooid is.


Heeft u interesse?

U kunt daarvoor contact opnemen met Bart Potter of met Nextmoves via onze contactpagina.